Objetivos
Liderar la gestión de los procesos de Gestión de Calidad, Comunicación, Información, Administración del Riesgo, Rendición de Cuentas, Gestión de PQRS, Gestión Jurídica y Gestión disciplinaria, acorde con las políticas y preceptos legales.
Funciones
1. Formular el Plan Estratégico Institucional, en concordancia con el Plan de Desarrollo, los planes sectoriales y las políticas de carácter Departamental y Nacional.
2. Coordinar la gestión de los planes de mejoramiento y la evaluación de los resultados obtenidos, con base en las auditorías internas y de los órganos de control.
3. Administrar los recursos físicos, financieros y de talento humano asignados a La dependencia, en función de los objetivos institucionales y los procesos administrativos y las normas que la regulen.
4. Dirigir los procesos de coordinación interinstitucional, refrendación y autenticación de actuaciones administrativas, de conformidad con las políticas establecidas.
5. Coordinar el desarrollo de acciones orientadas a la prevención de faltas disciplinarias y al desarrollo de políticas de prevención y control de prácticas de corrupción, de conformidad con la normatividad vigente.
6. Realizar el proceso de investigación disciplinaria cuando a ello hubiera lugar, de conformidad con la normatividad vigente.
7. Fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelantan contra los servidores públicos, sin perjuicio de las competencias que correspondan a la Personería y a las diferentes instancias de la Procuraduría General de la Nación, de conformidad con el procedimiento respectivo.
8. Comunicar al Procurador General de la Nación el contenido de los fallos sancionatorios para efectos de su registro en la División de Registro y Control de la Procuraduría General de la Nación.
9. Poner en conocimiento de los organismos de control y fiscalización del Estado y de otras entidades del estado, los hechos y pruebas materia de acción disciplinaria cuando fueren de competencia de aquellos para las acciones a que hubiere lugar, de conformidad con la normatividad vigente.
10. Verificar en forma mensual el cumplimiento de las disposiciones sobre austeridad y eficiencia en el gasto público, acorde con la normatividad vigente.
11. Preparar y enviar al Alcalde, entes u organismos respectivos y organismos de fiscalización un informe mensual que determine el grado de cumplimiento de materia de austeridad en el gasto, acorde con las políticas institucionales.
12. Gestionar los procesos relacionados con la comunicación y notificación de los actos administrativos suscritos por el Alcalde, dentro del término previsto en el procedimiento respectivo.
13. Dirigir la elaboración de actos administrativos y demás actuaciones administrativas necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones del despacho, conforme a la delegación y procedimientos establecidos.
14. Dirigir la elaboración de las políticas públicas de comunicación, que permitan el mejoramiento de la imagen institucional
15. Dirigir la implementación de las acciones de comunicación necesarias para lograr una efectiva imagen interna y externa de la Administración Municipal.
16. Gestionar los recursos para el proceso de administración y mantenimiento del proceso general del riesgo, acorde con el procedimiento establecido.
17. Convocar oportunamente a reunión del Consejo de Gobierno, llevar las actas y ejercer la secretaría técnica del Consejo.
18. Asesorar los procesos de contratación, verificando la necesidad y justificación de todas las adquisiciones y el cumplimiento de la normatividad que lo regula.
19. Implementar los procesos de asistencia técnica institucional de transmisión de datos, conexión en red, implementación de programas online, de conformidad con los procedimientos que regulen la materia.
20. Articular el sistema de información interinstitucionales para la ejecución y el seguimiento de los planes y programas, con base en las normas de transparencia, la efectividad institucional.
21. Realizar la transferencia primaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, acorde con lo establecido en la tabla de retención documental.
22. Dirigir, acompañar y evaluar al personal a su cargo en el desarrollo de sus funciones y competencias, implementado estrategias de trabajo en equipo y manteniendo la armonía individual y colectiva.
23. Responder por el buen uso de los bienes e información a su cargo, informando a la Secretaría de Desarrollo Institucional cualquier anomalía.
24. Acatar y fomentar las normas y directrices del modelo de evaluación de control interno y los criterios adoptados por el sistema de gestión de calidad institucional, de conformidad con la normatividad vigente.
Datos de contacto
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