Misión
A la Secretaría de Hacienda se le asigna la responsabilidad por los procesos relacionados con la gestión de los recursos Financieros necesarios para la gestión, buscando garantizar la sostenibilidad fiscal; por lo que le corresponden los procesos de Recaudo, Presupuesto, Tesorería y Contabilidad entendiendo que, en Tesorería, le competen los de pago y recaudo de rentas e ingresos.
Objetivos
- La ejecución presupuestal, de tesorería, contabilidad y rentas del municipio de El Cerrito Valle del Cauca responde al diseño, análisis, desarrollo, control e implementación de las políticas establecidas para la Hacienda Municipal.
- Los actos administrativos proyectados están ajustados a los términos de ley y a las necesidades de la comunidad.
- La gestión de la Hacienda Pública municipales desarrolla acorde con lo establecido en las normas legales vigentes para el municipio.
- La articulación de la Secretaria de Hacienda con el Departamento Administrativo de Planeación y el Alcalde Municipal genera eficiencia y eficacia para la toma de decisiones.
Funciones
1. Diseñar, proponer y gestionar los diferentes procesos que integran el sistema financiero municipal con base en las políticas y regulaciones consignadas en los Acuerdos de Régimen Orgánico de Presupuesto y Estatuto de Rentas y las disposiciones pertinentes del Señor Contador General de la Nación; todo en orden a garantizar los recursos necesarios sin comprometer la sostenibilidad financiera y garantizando su manejo transparente.
2. Revisar, ajustar y ejecutar los procesos necesarios para programar y tramitar el presupuesto general anual del municipio y en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y Estadística, en lo relativo a Presupuesto de Inversión.
3. Orientar técnica y metodológicamente la preparación del presupuesto anual de funcionamiento, en coordinación con la Secretaria de Desarrollo Institucional.
4. Adelantar los procesos de recaudo y de pago cumpliendo con los procedimientos y reglamentos que fije el Alcalde Municipal en materia de recaudo, pago y contratación.
5. Implementar el sistema de control interno financiero ejecutando el registro de la ejecución activa y pasiva del presupuesto y de la contabilidad financiera y patrimonial, adelantando además el seguimiento y evaluación con base en los estados e informes.
6. Adelantar el Proceso Administrativo de Cobro contra los deudores morosos y sancionados fiscalmente, conforme las disposiciones y procedimientos del Reglamento interno y el estatuto Tributario Nacional y, según lo determinado por el Concejo Municipal en el Código o Estatuto de Rentas.
7. Consolidar la información contable y financiera requerida para la rendición de cuentas ante el Alcalde y la Controlaría Departamental y la presentación de informes para la Personería, el Concejo Municipal, la Contaduría General de la Nación, el Departamento Nacional de Planeación, el Ministerio de Hacienda y otros organismos Nacionales y Departamentales.
8. Preparar el Programa de Adquisiciones de los bienes y servicios que se cargan al numeral de gastos generales del presupuesto de funcionamiento de la alcaldía, orientando la formulación del plan anual de compras en coordinación con la Secretaria de Desarrollo Institucional y demás dependencias del municipio.
9. Establecer a través del COMFIS las políticas económicas y financieras que se aplicarán en el Municipio.
10. Determinar el PAC y verificar su cumplimiento, de acuerdo con el Marco Fiscal de Mediano Plazo adoptado por el Municipio.
11. Mantener actualizadas las bases de datos de los contribuyentes que permitan realizar el cobro de los tributos, en especial, del predial unificado y de industria y comercio, en condiciones de igualdad, equidad y progresividad.
12. Preparar y adelantar los trámites necesarios para incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos que haya recibido el tesoro municipal como cofinanciación de proyectos provenientes de las entidades nacionales o departamentales, o de cooperación internacional y adelantar su respectiva ejecución.
13. Preparar, en coordinación con la Oficina de Planeación, el Marco Fiscal de Mediano Plazo, el Plan Operativo Anual de Inversiones y el Plan Anual de Caja; realizar el seguimiento a la ejecución de los mismos y proponer las
14. Llevar los registros contables preparando los informes y estados financieros que requiera el alcalde y los organismos de control.
15. Adelantar la liquidación y pago de las nóminas de los servidores públicos, según las novedades administrativas que reporte oportunamente la Secretaria de Desarrollo Institucional.
Datos de contacto
Dirección: Carrera 7 Nº 11 - 62
Correo electrónico: hacienda@elcerrito-valle.gov.co
Teléfono: (+57) 2 2565244 ext. 119 - 120 - 121
Horario atención al público: lunes a jueves de 08:00 a.m. a 12:00 m. y los viernes de 08:00 a.m. a 12:00 m. y de 02:00 p.m. a 05:00 p.m.
